Solo Roiback convierte el check-in en una palanca de captación loyalty

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May 25, 2026

Con Roiback, tu programa de fidelización gana una ventaja que hoy nadie más ofrece: incorporar nuevos miembros durante el check-in online o en recepción, incluidos huéspedes procedentes de OTAs y turoperadores. Una solución exclusiva que automatiza la captación sin procesos manuales para el equipo del hotel. Convierte un momento operativo clave en una oportunidad para hacer crecer la base de datos propia y ayuda a generar más venta directa futura.

Esta solución forma parte de una visión más amplia: construir un ecosistema tecnológico impulsado por IA en el que cada canal, punto de contacto y momento del ciclo de vida del huésped ayude a personalizar la experiencia.

Diferénciate de tu competencia y mejora la rentabilidad de tu hotel o cadena reduciendo las comisiones de intermediación.

Roiback

Hasta ahora, muchos programas de loyalty empezaban y terminaban en un punto: la reserva directa. El resultado era una fuga silenciosa: el hotel pagaba comisiones para captar un cliente… y debía volver a pagarlas cuando ese cliente regresaba, porque la relación no se activaba incorporándole a su base de datos.

Las comisiones de intermediación no deberían pagarse una y otra vez por el mismo cliente.

La intermediación forma parte del negocio hotelero. Pero volver a pagar una comisión a un intermediario cada vez que un cliente regresa impacta directamente sobre la rentabilidad.

Cuando un huésped vuelve, el hotel ya ha hecho el trabajo más difícil:

  • Ha sido elegido una primera vez.
  • Ha ofrecido la experiencia.
  • Y ha creado una relación.

Si ese cliente sigue reservando año tras año a través de intermediarios, el problema no es la OTA. El problema es no haberlo captado ni influido desde el primer momento.

El primer enfoque de fidelización 360 integrado en un motor de reservas

Roiback introduce una capacidad exclusiva en el mercado:
Es la primera solución integrada en un motor de reservas que permite activar la fidelización a lo largo de todo el customer journey del huésped y convertir esa captación en una palanca real de crecimiento del canal directo.

No es una funcionalidad más. No carga operativamente a tu equipo con la necesidad de subir continuamente excels de bases de datos externas. Es un cambio de enfoque:

La fidelización deja de vivir en un único momento y pasa a trabajar en todo el funnel.

 

Captar clientes cuando realmente importa

Con esta nueva funcionalidad, el hotel puede captar miembros:

  • Antes de la reserva.
  • Durante la reserva.
  • Antes de la llegada.
  • Y durante la estancia.

Esto convierte cada punto de contacto con el huésped en una oportunidad de construir una base de datos propia, algo que hasta ahora solo ocurría, y de forma limitada, en el canal directo.

El resultado es claro: más clientes identificados, independientemente del canal por el que lleguen.

El checkin deja de ser un trámite y se convierte en una palanca estratégica

Uno de los grandes puntos de inflexión es que el propio proceso de checkin digital, tanto previo a la llegada como en recepción, pasa a ser un motor de captación del programa de loyalty.

La llegada al hotel, uno de los momentos de mayor predisposición del huésped, se convierte en:

  • Un punto natural de identificación y sin fricción para el cliente.
  • Una oportunidad natural para invitar al huésped a formar parte del programa.
  • Sin impacto operativo y sin depender del equipo de recepción
  • Una adquisición de datos que antes se escapaba.

Cada check-in deja de ser solo un requisito operativo y pasa a ser una herramienta de captación, de relación futura y en definitiva una palanca de crecimiento del canal directo.

Incluir a todos los clientes para dirigir el comportamiento futuro.

En Roiback partimos de una premisa muy sencilla: todos los clientes pueden formar parte del programa, pero no todos los comportamientos generan el mismo valor.

Por eso:

  • Cualquier huésped puede acceder al programa y disfrutar de beneficios base desde su primera estancia.
  • La progresión, los niveles y el reconocimiento avanzado se impulsan únicamente a través de la relación directa, que es donde el hotel controla la experiencia y protege el margen.

No se excluye al cliente intermediado. Se le acompaña para que, de forma natural, elija reservar directamente en el futuro.

Más captación hoy, más ventas directas mañana.

El loyalty es el punto de partida; el verdadero impacto está en el negocio a medio y largo plazo. Porque cada cliente captado:

  • Reduce la dependencia futura de intermediarios.
  • Evita volver a pagar comisiones innecesarias.
  • Y aumenta el valor del canal directo con el paso del tiempo.

El loyalty deja de ser un coste y se convierte en una inversión para proteger el margen.

Un nuevo estándar en fidelización hotelera

Hasta ahora, este enfoque solo estaba al alcance de grandes cadenas con desarrollos a medida.
Por primera vez, un motor de reservas lo convierte en producto estándar, activable y escalable para el mercado.

El loyalty del futuro no empieza en la reserva directa.
Empieza en todo el journey del huésped.

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